关于提高万生项目效率及产出结果质量建议

Jane Hao

问题

  • 研发部门的每个组的领导和同事们为了按时完成项目,经常加班加点的工作,但是做出的项目依然不放心。
  • 万生研发这么多年做了很多项目,但是反复强调过得问题依然继续出现。
  • 规定和制度已经升级了新版本,好像永远有人弄不清楚应该按照哪个版本做,永远有人还在按N久以前的版本做。
  • 员工无法分清楚自己手上负责任务的主次,经常出现对于项目不重要的任务先做了,重要的任务反而落下没做。
  • 管理层无法清晰的了解各项目组的日常工作情况,直到有产出了以后才能发现问题,导致有很多工作需要返工,无法在过程中及时发现问题,解决问题。
  • 基层员工经常觉得自己很委屈,认为领导不理解我们的辛苦,我也不想出问题,但是好多东西确实是弄不清楚,领导又没有提前提醒我,犯了错我就赖我,真冤啊。
  • 领导也觉得基层员工工作态度不够端正,无法按照领导的指示来完成项目的任务

目标

  • 高效快速的完成项目,并保证项目的高质量。
  • 项目成员、项目组之间可更好的合作和分享,做到经验共享。
  • 团队的每个成员都有饱满的工作热情,主动学习,主动工作,让工作成为乐趣。
  • 充分利用每个员工的个人能力,为公司创造价值,使个人得到实惠。做到个人和公司的双赢。
  • 信息透明,员工能清晰的了解整个项目的情况,领导能清晰了解项目的运行情况。

解决思路

  • 将工作流程通过IT系统固定化,大家都在这个固定化的IT系统中完成自己的工作
  • 大家可以通一个平台清晰的展示、查看项目中的任务、计划和执行情况。项目管理者也可以通过这个平台及时发现项目中将会出现的问题,并且及时通过修改任务的优先级等方案来解决隐患
  • 将我们自己的各种规章、制度版本化,呈现给员工的最新的版本。

固定化工作流程展示

以下为我在万生工作四年,自己观察并总结的工作流程。

关于适合万生研发项目管理产品的设想

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解决方案

使用现有的或者根据我们自己流程定制的项目管理软件辅助管理。

根据上面我自己观察和总结的工作流程,我研究了现在已经有的项目管理软件,觉得Redmine这个系统基本上能够实现并满足我总结的工作流程。

Redmine官网地址

Redmine功能简介

管理员可清晰查看员工信息和工作状况,设置员工的权限。

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员工有良好的自我管理平台

关于适合万生研发项目管理产品的设想

管理员可通过多种方式,清晰查看各部门、各项目的任务分配情况、执行进度,遇到的问题及问题解决情况。

关于适合万生研发项目管理产品的设想

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其任务分配系统可更清晰、有针对性的进行任务分配,并清楚标明任务的优先级。

关于适合万生研发项目管理产品的设想

实现手段

  • 有自己的电子邮件系统,并为每个人配置邮件。可以用现在市面上的企业邮箱(QQ企业邮箱(50人以下免费)、163企业邮箱(收费)等等)
  • Redmine是一个开源的软件系统,使用这个系统本身是不需要费用,我们只需要有一台服务器安装及配置Redmine即可使用,需要我们自己整理并总结出适合我们的工作流程,找专业的人帮忙安装配置皆可以使用。

Q & A

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